Organisation/Aufgabenverteilung

Gesamtkoordination des Hansetags: Fachbereich Kultur/Hansebüro

Für das Gelingen der Veranstaltung war Voraussetzung, dass Verantwortlichkeiten auf verschiedene städtische Fachbereiche der Stadt Osnabrück und die Osnabrück-Marketing und Tourismus GmbH (OMT) verlagert wurden.

Folgende Dienstbereiche waren arbeitsteilig mit der Koordinierung der anfallenden Aufgaben befasst:

• Büro für Ratsangelegenheiten: Sitzungen und repräsentative Veranstaltungen
• Medienentwicklung und Internet: Internetauftritt
• Presse- und Informationsamt::Presse- und Medienarbeit
• Fachbereich Bürger und Ordnung: Ordnungsangelegenheiten
• Kulturgeschichtliches Museum: Exkursionen
• Volkshochschule: Tagung Technikgeschichte, Begleitveranstaltungen
• Fachbereich Kinder, Jugend und Familien: Jugendhanse
• Osnabrück Marketing & Tourismus GmbH: Marketing, Hansemarkt, Hanseparty

Die Hanse-AG wurde als fachbereichübergreifendes Ideen- und Entscheidungsgremium gegründet. Die erste Sitzung fand am 26.08.2003 statt, bis zum Hansetag trafen sich die Mitglieder jährlich mehrmals:

2003: 3 Sitzungen
2004: 6 Sitzungen
2005: 5 Sitzungen
2006: 2 Sitzungen

Ständige Mitglieder der Hanse-AG:

Vorsitz Herr Sliwka (Sozial- und Kultusdezernent)
Frau Bürgermeisterin Jabs-Kiesler (Hansebeauftagte)
Herr Altoberbürgermeister Möller (Hansebeauftragter)
Frau von Kathen (Gesamtkoordination; Fachbereich Kultur)
Frau Dr. Berger (Kulturgeschichtliches Museum)
Herr Dr. Bösling (Volkshochschule)
Herr Bosse (Delegierter youthHansa)
Frau Depeweg. (Büro für Ratsangelegenheiten)
Herr Heidemann (OMT)
Herr Dr. Jürgensen (Presse- und Informationsamt)
Herr Köhn (Städtisches Theater)
Frau Krause (Hansebüro)
Herr Mix (OMT)
Herr Nöring (European Media Art Festival)
Herr Rotert (European Media Art Festival)
Frau Scholz (Lagerhalle)
Herr Sturm (Delegierter youthHansa)
Herr Tolsdorf (FB Kinder, Jugendliche u. Familien)
Frau Winter (Büro für Ratsangelegenheiten)
Frau Witte (Büro für Ratsangelegenheiten)
Herr Wübbena (Hansebüro/Stadtbibliothek)

Das dem Fachbereich Kultur zugeordnete Hansebüro bezog im Oktober 2005 Räumlichkeiten im Dreikronenhaus an der Marienstraße. Mit den Koordinatoren Martina Krause und Alfred Wübbena nahmen zunächst Nadine Frobitter, Alexandra Brauer und Susanne Dlubatz die intensiveren Vorbereitungsarbeiten in Angriff. Ab Februar ergänzten Bettina Mette und Petra Schwarzer das Team, ab März wurde das Team durch Silke Wesemann komplettiert.

Dieses Kernteam wurde im April durch StudentInnen der Universität Osnabrück erweitert. Die studentischen MitarbeiterInnen Volker Arnke, Stefan Berendes, Anika Gerull, Darren Grundorf und Christian Habenicht unterstützten die Arbeit des Hansebüros bis zum Hansetag. Darüberhinaus wurden einzelne Veranstaltungen von weiteren MitarbeiterInnen und freien Trägern koordiniert.

Partner des Hansebüros

Die Osnabrück – Marketing und Tourismus GmbH (OMT) war ebenfalls mit der Organisation und Durchführung des Hansetages befasst.

Die Aktivitäten der Jugendhanse wurden von vom Fachbereich Kinder, Jugend und Familien mit dem Forum Osnabrück Kultur und Soziales (Fokus) in Zusammenarbeit mit den Jugendhansevertretern Jan Boße und Fabian Sturm koordiniert, das Straßenkulturprogramm vom Verein FOKuS.

„Helps“

Während des Hansetags betreute ein zusätzliches Team von 50 Schülern des Graf-Stauffenberg-Gymnasiums als „Hanselotsen“ die verschiedenen Städte. 10 weitere Studenten, die Feuerwehr, das Technische Hilfswerk und das Deutsche Rote Kreuz sorgten für die Verpflegung der Helfer und die Betreuung der Gäste in der in einer Turnhalle eingerichteten Gemeinschaftsunterkunft.